Adopter un logiciel CLM doté d'un outil workflow à la fois flexible et configurable
Un paramètre très important à prendre en compte dans le choix de la solution CLM idéale pour votre entreprise est le workflow. En ce sens, un logiciel qui permet d'uniformiser la création et la révision des contrats en workflows flexibles et paramétrables s'avère un choix judicieux.
Le fait est qu'en standardisant ces tâches, les entreprises peuvent réduire considérablement les processus manuels, de quoi éviter les erreurs et économiser un temps précieux. Un logiciel CLM doté d'outils de glisser-déposer par exemple sera d'un grand atout pour les collaborateurs non techniques.
Ils seront en mesure de concevoir et d'automatiser sans grande difficulté les différents processus contractuels. En optant pour un logiciel CLM qui permet d'utiliser, mais aussi de générer des modèles de contrats pré approuvés, vous simplifierez davantage la tâche aux différentes équipes. Les risques de confusion ainsi que les erreurs seront moindres.
Par ailleurs, il faut souligner que vous gagnerez plus en optant pour une solution logicielle dotée d'un outil workflow qui intègre un référentiel de clauses juridiques. D'ailleurs, tout workflow contractuel efficace devrait en être pourvu avec un langage juridique pré approuvé.
De cette manière, sans recourir aux collaborateurs des équipes juridiques, les autres utilisateurs CLM de l'entreprise seront à même d'utiliser des clauses alternatives et ceci, dans le respect de la conformité.
Le fait est qu'en standardisant ces tâches, les entreprises peuvent réduire considérablement les processus manuels, de quoi éviter les erreurs et économiser un temps précieux. Un logiciel CLM doté d'outils de glisser-déposer par exemple sera d'un grand atout pour les collaborateurs non techniques.
Ils seront en mesure de concevoir et d'automatiser sans grande difficulté les différents processus contractuels. En optant pour un logiciel CLM qui permet d'utiliser, mais aussi de générer des modèles de contrats pré approuvés, vous simplifierez davantage la tâche aux différentes équipes. Les risques de confusion ainsi que les erreurs seront moindres.
Par ailleurs, il faut souligner que vous gagnerez plus en optant pour une solution logicielle dotée d'un outil workflow qui intègre un référentiel de clauses juridiques. D'ailleurs, tout workflow contractuel efficace devrait en être pourvu avec un langage juridique pré approuvé.
De cette manière, sans recourir aux collaborateurs des équipes juridiques, les autres utilisateurs CLM de l'entreprise seront à même d'utiliser des clauses alternatives et ceci, dans le respect de la conformité.
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