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Les bases pour comprendre le bail commercial




Publi-rédactionnel proposé par l'un de nos partenaires : formation.lefebvre-dalloz.fr. La rédaction n'a pas participé à sa réalisation.

L'achat d'un local commercial peut être une bonne option pour les investisseurs immobiliers. Ce type d'acquisition est même parfois réalisée sans vraiment s'en apercevoir, lors de l'achat d'un logement en résidence de services (EHPAD, résidences pour étudiants ou de tourisme...). Le bail commercial qui encadre les relations entre propriétaires et locataires est toutefois très différent d'un bail d'habitation classique. Voici ce qu'il faut retenir.

Temps de lecture : 2 minute(s) - Photo : Shutterstock  
Les bases pour comprendre le bail commercial

Le bail commercial : peu de formalisme et beaucoup de liberté de négociation

Le bail commercial est un contrat qui lie le propriétaire, dit bailleur, et le locataire. Même si un écrit n'est pas obligatoire, il vaut mieux suivre certaines modalités pour éviter les litiges.

La durée d'un bail commercial est fixée au moment de la signature du contrat de location et suit certaines règles. En général, elle est de 9 ans et fonctionne sur un mode triennal, d'où son surnom de « bail 3-6-9 ». En effet, le bail commercial ne peut être résilié que tous les 3 ans.

Sa prolongation est soumise à une procédure formelle stricte. Toute demande de renouvellement du bail doit s'effectuer par envoi de lettre recommandée, avec accusé de réception, dans les 6 mois précédant la fin du bail. Si aucune des deux parties ne se manifeste avant la fin du bail, un accord tacite de reconduction est opéré.

Le montant du loyer est fixé entre les deux parties au moment de la signature. Si le propriétaire souhaite augmenter le loyer, il doit le faire en respectant certaines procédures. Il existe ainsi plusieurs mécanismes :
- La révision triennale : tous les 3 ans, le bailleur ou le locataire peuvent demander à modifier le loyer. Son augmentation ne peut toutefois pas être excessive.

- La révision en présence d'une clause d'échelle mobile : cette clause peut être choisie lors de la signature du bail. Le loyer peut donc être revu en fonction de la variation indices de référence. La plupart du temps, les baux comprennent une clause d'indexation sur l'indice du coût de la construction.

- La clause recette : le loyer est indexé par rapport au chiffre d'affaires du locataire.

Le pas-de-porte : une protection pour le bailleur, un coût à prendre en compte pour le locataire

Le pas-de-porte, ou droit d'entrée, est une somme fixée librement entre les deux parties au moment de la signature du bail commercial d'un local vide. Il ne fonctionne pas comme une caution : la somme est définitivement acquise au propriétaire et n'est donc pas restituée en fin de contrat. Du côté du locataire, le pas-de-porte est déductible du résultat fiscal s'il prend la forme d'un supplément de loyer, ce qui lui permet de réduire son montant imposable.

Pour toute action autre que le paiement automatique du loyer, les communications entre les parties prenantes doivent être réalisées par envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception ou par acte d'huissier.



Résilier un bail commercial : faire une demande de congé formelle


À l'issue des 9 ans de location ou d'une période triennale, le locataire peut donner congé, sans justification. Il doit cependant respecter un préavis de 6 mois et adresser sa demande de congé en respectant un certain formalisme : envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception ou la faire délivrer par un huissier. Si la demande lui est parvenue de façon formelle, le bailleur ne peut pas la refuser.

En dehors de ces périodes, le locataire commercial ne peut, en théorie, pas résilier son bail, à l'inverse d'un logement. Il peut toutefois le céder à un autre commerçant.

Le propriétaire ne peut pas donner congé avant la fin du bail, en dehors de cas spécifiques qui l'autorisent à reprendre son bien tous les 3 ans. Cependant, il peut être amené à payer des indemnités d'éviction au locataire puisque la privation de ce local peut avoir un impact sur son chiffre d'affaires. Enfin, si le locataire ne paie plus ses loyers, le propriétaire peut signifier la résolution du bail sans procédure en justice si le bail a été établi par un notaire.




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